Ett TRF-kort (Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon) är ett juridiskt bindande dokument som fungerar som en personlig bilpolicy för varje företagsbil.
”Personlig” betyder här att kortet tas fram för en specifik bil och för den anställde som ska använda den – det är alltså inte en allmän policy för hela företaget, utan ett dokument som gäller just det fordonet och den föraren.
Vad TRF-kortet innehåller
TRF-kortet samlar de viktigaste uppgifterna som gör att ansvar och rättigheter blir tydliga:
- bilens registreringsnummer
- arbetsgivarens namn och organisationsnummer
- den anställdes namn som får disponera bilen
- underskrifter från både arbetsgivare och anställd
Med dessa uppgifter är det dokumenterat exakt vem som får använda bilen och under vilka villkor. Kortet är ett juridiskt bevis på att företaget formellt har upplåtit bilen till en viss förare.
Varför en personlig bilpolicy är viktig
När en anställd kör en företagsbil uppstår frågor som måste vara reglerade från start:
- Vem betalar självrisk om en olycka sker?
- Vem ansvarar för böter och avgifter, till exempel parkeringsböter eller trängselskatt?
- Vem ser till att service, besiktning och däckbyten sker i tid?
- Vad händer med bilen om den anställde slutar eller blir långvarigt frånvarande?
Utan ett personligt dokument kan dessa punkter leda till oklarheter och konflikter. Ett TRF-kort gör att både arbetsgivare och förare vet vad som gäller redan från första dagen.
Fördelar med en personlig bilpolicy i TRF-kort
- Tydliga ansvarsgränser – minskar risken för konflikter om skador, avgifter och underhåll.
- Enkel administration – varje bil och förare får sitt eget kort, vilket ger ordning och struktur även i större fordonsflottor.
- Trygghet för alla parter – både arbetsgivare och anställd har ett juridiskt bindande dokument att hänvisa till om frågor uppstår.
Sammanfattning
Ett TRF-kort är mer än bara en bilpolicy – det är en personligt anpassad policy för varje enskild företagsbil och förare. Genom att använda TRF-kortet får företaget en juridiskt giltig och tydlig överenskommelse som gör ansvarsfördelningen helt klar och skapar trygghet för både arbetsgivare och förare.